Unsere Spezialität

Buchen. Verwalten. Dokumentieren.

Alle unsere Werkzeuge lösen dasselbe Problem — nur in unterschiedlichen Berufen: Termine, Anfragen und Papierkram fressen die Zeit, die eigentlich Menschen gehören sollte. Dem Wirt, der zwischen Tür und Tresen Reservierungen notiert. Der Pflegekraft, die abends noch Berichte tippt. Dem Betreuer, der dem Gericht Rechenschaft schuldet. Wir bauen die Werkzeuge, die das übernehmen.

Drei Dinge, immer dieselben

Egal ob Boot, Bierdeckel oder Betreuungsakte.

Wir haben irgendwann gemerkt, dass wir bei sehr unterschiedlichen Kunden immer dieselben drei Probleme lösen. Daraus ist unsere Spezialität geworden.

1
Buchen

Termine, Zeiträume, Tische, Plätze. Mit Verfügbarkeit in Echtzeit, automatischer Bestätigung und Erinnerung — damit niemand mehr im Kalender blättert oder Doppelbuchungen aufräumt.

2
Verwalten

Kunden, Mitglieder, Einwilligungen, Anfragen. An einem Ort statt in drei Ordnern, zwei Postfächern und einem Zettel am Kühlschrank — und auffindbar, wenn jemand danach fragt.

3
Dokumentieren

Berichte, Nachweise, Protokolle, Leistungsverzeichnisse. Aus dem, was ohnehin schon da ist, entsteht das Dokument, das jemand von dir verlangt. Prüfen und unterschreiben bleibt bei dir.

Warum das zusammengehört: Ein Restaurant, ein ambulanter Pflegedienst und ein Berufsbetreuer haben auf den ersten Blick nichts gemeinsam. Auf den zweiten schon: Bei allen dreien entscheidet die Organisation im Hintergrund darüber, wie viel Zeit vorne für Menschen bleibt. Genau dort setzen wir an — und deshalb können wir das inzwischen ziemlich gut.

Zum Anfassen

Alles hier ist live. Klick drauf und probier es aus.

Andere zeigen Bildschirmfotos. Wir machen die Tür auf: Jedes dieser Werkzeuge läuft in echt und kann sofort bedient werden — ohne Anmeldung, ohne Termin, ohne dass jemand zurückruft.

Grundlage

Anonymisierungs-Tool

Namen, Anschriften, Geburtsdaten, IBAN und Aktenzeichen durch Platzhalter ersetzen — und danach wieder zurücksetzen. Läuft vollständig im Browser: Deine Datei wird nicht hochgeladen. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Sofort ausprobieren →
Buchen

Tischreservierung für Gastronomen

Gäste reservieren direkt beim Wirt statt über eine Plattform, die pro Kopf kassiert. Im Design des Hauses, mit Bestätigung und Erinnerung per Mail.

Reservierung ausprobieren →
Buchen

Container-Buchung für Verleih und Verkehrssicherung

Kalender mit Verfügbarkeit, Preislogik, Wartelisten und Anbindung an die Kundenverwaltung. Läuft genauso für Bootsvermietung, Ferienwohnung oder Maschinenverleih.

Live-Demo öffnen →
Verwalten

KI-Berater für Veranstaltungstechnik

Der Kunde beschreibt sein Fest in eigenen Worten — ohne Artikelnummern, ohne Technikwissen. Daraus entsteht in unter einer Minute eine passende Materialliste, die er direkt als Anfrage abschickt. Das ersetzt hunderte Beratungstelefonate.

Selbst beschreiben und testen →
Buchen

Online-Mietshop mit Buchungslogik

Kompletter Mietshop für die Veranstaltungsbranche: Verfügbarkeit pro Zeitraum, Warenkorb, Anfrage. Dazu Lagerportal und Zeiterfassung.

Mietshop ansehen →
Dokumentieren

Karten- und Mittagstisch-Generator

Wochen- und Tageskarte in zwei Minuten, Allergene automatisch zugeordnet, Antworten auf Bewertungen auf Knopfdruck. Für alle, die abends noch die Karte für morgen tippen.

Generator ausprobieren →
Dokumentieren

Paytrol — aus Sprache wird eine deutsche Rechnung

Für Selbstständige, die die deutsche Verwaltungssprache nicht perfekt beherrschen: Du beschreibst den Auftrag so, wie du ihn sagen würdest — daraus entstehen saubere deutsche Angebote und Rechnungen. In 15 Sprachen bedienbar.

Paytrol ansehen →
Dokumentieren

BT-Report — Berichte für Berufsbetreuer

Aus Kontoauszügen, Rechnungen und Dokumentation entsteht der BS-25-Bericht samt Rechnungslegung fürs Amtsgericht. Spart Michael Horn nach eigener Aussage jede Woche mehrere Stunden.

Zum Werkzeug →
Verwalten

LV-Master — nur dein Gewerk aus dem Bau-LV

500 Seiten Leistungsverzeichnis rein, in 30 Sekunden nur die Positionen für dein Gewerk raus — sortiert und auf Wunsch auf deine eigenen Fabrikate umgeschrieben.

LV-Master ansehen →

Ein Hinweis zur Ehrlichkeit: Einige dieser Werkzeuge laufen bei echten Kunden, andere sind Demonstrationen mit Beispieldaten. In beiden Fällen ist die Technik dieselbe — und in beiden Fällen kannst du selbst ausprobieren, wie es sich anfühlt, statt es dir erklären zu lassen.

Im Einsatz

Diese Werkzeuge arbeiten bereits.

Jedes davon ist aus einem echten Problem entstanden, das jemand am Niederrhein hatte — nicht aus einer Produktidee am Schreibtisch. Und in jedem steckt mindestens eines der drei Prinzipien.

Im Einsatz

BT-Report — Berichte für Berufsbetreuer

Rechtliche Betreuer müssen dem Gericht jedes Jahr Rechenschaft ablegen. BT-Report macht aus Kontoauszügen, Rechnungen und Dokumentation den fertigen Bericht.

  • BS-25-Formular für Jahres- und Schlussbericht
  • Rechnungen automatisch den Kontobewegungen zugeordnet
  • Rechnungslegung in Gerichtsform
  • Daten werden nach der Verarbeitung sofort gelöscht
Zum Tool: app.ki-fritzen.de Rechtliche Betreuung
In Beta

LV-Master — Leistungsverzeichnisse fürs Handwerk

Das Bau-LV vom Generalunternehmer hat 500 Seiten, aber du bist für ein Gewerk zuständig. LV-Master zieht in unter 30 Sekunden nur deine Positionen heraus.

  • PDF, GAEB oder Excel hochladen — Gewerk wählen
  • Alle relevanten Positionen automatisch gefunden
  • Auf Wunsch auf deine eigenen Fabrikate umgeschrieben
  • Nachträge werden farblich hervorgehoben
Zum Tool: lv-master.de Bau, SHK und Elektro
Im Einsatz

Vereins-Webseiten für 149 Euro

Eine komplette, barrierearme Webseite für Vereine, Fördervereine und Initiativen — einmalig, ohne laufende Kosten und ohne Baukasten-Optik.

  • Neun Muster-Landingpages nach Vereinstyp
  • Für Google und die KI-Suche vorbereitet
  • Gratis-Check bestehender Vereinsseiten
  • Auch als Geschenk zum Vereinsjubiläum
Alle Muster ansehen Vereine und Ehrenamt
Im Einsatz

Buchungssysteme mit CRM und Automatisierung

Für Betriebe, bei denen Kunden Termine oder Zeiträume buchen: Kalender mit Verfügbarkeit, Kundenverwaltung, Bestätigungs- und Erinnerungsmails — alles aus einer Hand.

  • Kalender mit Live-Verfügbarkeit
  • Automatische Bestätigung, Erinnerung und Bewertungsbitte
  • Admin-Panel mit Kundenhistorie
  • Analytics ohne Google, DSGVO-freundlich
Projekt besprechen Vermietung, Gastronomie, Dienstleistung
Im Einsatz

KI-Sichtbarkeitsaudit

Welche Betriebe empfehlen ChatGPT, Gemini, Perplexity und Copilot, wenn jemand nach deiner Leistung fragt? Das Audit misst es — statt zu raten.

  • 160 ausgewertete KI-Antworten aus vier Systemen
  • 40 reale Kundenfragen als Grundlage
  • Sichtbarkeitslücken benannt und priorisiert
  • Verständlich für Geschäftsführung und Betrieb
Im Einsatz läuft bei Kunden
In Beta nutzbar, wird noch verbessert
In Entwicklung wird gerade gebaut
Konzept liegt vor durchdacht, Pilotbetriebe gesucht
Schwerpunkt Pflege

Fünf Werkzeuge für Menschen, die in Bürokratie ertrinken.

Pflegekräfte verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation statt mit Menschen. Wir haben die Abläufe durchgearbeitet und fünf Werkzeuge entworfen, die genau dort ansetzen. Vier sind Konzepte, eines wird bereits gebaut — für alle suchen wir Pflegedienste, die mit uns testen.

Konzept liegt vor

Pflege-Report — MDK-Prüfung vorbereiten

Die Qualitätsprüfung kostet eine Pflegedienstleitung 20 bis 40 Arbeitsstunden Vorbereitung. Das Tool macht sie aus der vorhandenen Dokumentation.

  • Lückenanalyse gegen den QPR-Prüfkatalog
  • Handlungsempfehlungen nach Dringlichkeit sortiert
  • Fertige Prüfvorbereitungsmappe als PDF
  • Simulierte Prüferfragen mit Fundstellen-Nachweis
Wie das genau funktioniert Ambulant und stationär
Konzept liegt vor

Pflegebericht-Generator — sprechen statt tippen

Die Pflegekraft spricht nach dem Besuch 30 Sekunden ins Handy. Daraus entsteht der formal korrekte, SIS-konforme Eintrag.

  • Sprache wird zum strukturierten SIS-Eintrag
  • Vitalwerte und Wunddokumentation erkannt
  • Sturzprotokoll bei Ereignis auf Knopfdruck
  • Freigabe durch die Pflegekraft vor dem Speichern
Wie das genau funktioniert Alle Pflegekräfte im Betrieb
Konzept liegt vor

Angehörigen-Report — jede Woche ein Lebenszeichen

Angehörige leben mit dem schlechten Gewissen, zu wenig da zu sein. Ein warmer Wochenbericht nimmt einen Teil davon weg.

  • Wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail
  • Klartext statt Fachbegriffe
  • Ton der Einrichtung einstellbar
  • Immer erst nach Freigabe durch die Leitung
Wie das genau funktioniert Verkaufsargument für Pflegedienste
Jetzt nutzbar

Anonymisierungs-Tool — Daten schützen, bevor KI mitliest

Namen, Adressen, Geburtsdaten und Bankverbindungen werden vor jeder KI-Verarbeitung unkenntlich gemacht — und danach wieder eingesetzt.

  • Erkennt sensible Daten in PDF, DOCX und CSV
  • Ersetzt sie durch neutrale Platzhalter
  • Umkehrbar: die echten Daten kehren am Ende zurück
  • Pflichtschritt vor allen anderen Werkzeugen
Werkzeug öffnen Grundlage für alle Tools
Konzept liegt vor

Datenschutz-Lotse — Aufklärung, die verstanden wird

Pflegebedürftige und Angehörige unterschreiben Datenschutzerklärungen, die sie nicht verstehen. Der Lotse erklärt in normaler Sprache, was mit den Daten passiert — und dokumentiert die Einwilligung nachweisbar.

  • Aufklärung nach Art. 13 DSGVO in Klartext
  • Auch in Großschrift und in mehreren Sprachen
  • Einwilligungen einzeln und jederzeit widerrufbar
  • Lückenloser Nachweis für Prüfung und Aufsichtsbehörde
Wie das genau funktioniert Für Klienten und Angehörige

Warum wir das offen sagen. Wir könnten diese Seite so schreiben, als sei alles fertig. Dann kämen mehr Anfragen — und die erste Enttäuschung nach dem ersten Telefonat. Uns ist lieber, du weißt vorher, woran du bist.

Wer jetzt als Pilotbetrieb einsteigt, bekommt das Werkzeug in der Erprobungsphase kostenlos und bestimmt mit, was zuerst gebaut wird.

Kundenstimmen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

Ein Berufsbetreuer, ein Vermieter, eine Veranstalterin, ein Restaurant, eine Unternehmerin — fünf völlig verschiedene Anliegen, immer dieselbe Person dahinter: Michael Hanßen.

★★★★★
„Michael Hanßen hat mir eine Lösung gebaut, die mir bei der Vorbereitung meiner Berichte fürs Amtsgericht genau an den richtigen Stellen unter die Arme greift. Geprüft und verantwortet wird jeder Bericht weiterhin von mir — aber die lästige Vorarbeit ist vom Tisch. Spart mir jede Woche ein paar Stunden."
Michael Horn
Berufsbetreuer · Local Guide bei Google
★★★★★
„Aus meiner Bildchen-Seite ist eine echte Verkaufsmaschine geworden: Buchungskalender mit Live-Verfügbarkeit, automatische Bestätigungen und Erinnerungen per Mail, ein komplettes Admin-Panel, CRM-System. Wir sind bei einem guten vierstelligen Betrag gelandet — für das, wofür andere Agenturen fünfstellig aufgerufen haben."
Detlef Schultz
Bootsvermietung Duisburg Innenhafen
★★★★★
„Zu wenig Sterne zur Auswahl. Michael hat das komplette Drumherum übernommen: Flyer, Webseite, Videos und die Beiträge für Facebook und Instagram. Ich konnte mich in Ruhe um das Event selbst kümmern. Mit KI zaubert er Sachen in Stunden, für die andere Wochen brauchen."
Melanie
Veranstalterin der BCC White Summer Party, Moers
★★★★★
„Die Agentur hat unsere Webseite für das Restaurant Jedermann aufgebaut und pflegt sie seit mehreren Jahren zuverlässig. Besonders positiv ist für uns die starke Sichtbarkeit in KI-Suchmaschinen: Bei bestimmten Themen rund um Restaurants werden wir dort oft ganz vorne genannt."
Andrea Goer
Restaurant & Bar Jedermann, Moers
★★★★★
„Vor allem bei der Optimierung für KI-Suchmaschinen wurde sehr starke Arbeit geleistet. Die Ergebnisse sind deutlich spürbar — relevante Inhalte werden häufiger angezeigt und erscheinen oft weit oben in den Ergebnissen."
Celia Ruff
Unternehmerin aus Köln

Auszüge aus öffentlichen Google-Rezensionen für Niederrhein.ai und die Hirschberg Group. Alle Bewertungen bei Google lesen

Branchenwissen

Branchen, deren Abläufe wir kennen.

Hier gibt es noch kein fertiges Produkt — aber die Erfahrung, um zu beurteilen, was sich lohnt und was nicht.

Handwerk und Gebäudetechnik

Leistungsverzeichnisse, Fabrikatswechsel, Lüftungsplanung nach DIN 1946-6 und Brandschutz. Michael Hanßen kommt aus dem SHK-Vertrieb und der Projektleitung — die Abläufe sind ihm aus eigener Arbeit vertraut.

Gastronomie und Veranstaltungen

Digitale Speisekarten, Tischreservierung, Event-Komplettpakete von Flyer über Webseite bis Social Media. Umgesetzt unter anderem für eine Brauhaus-Party und mehrere Betriebe in Moers.

Kanzleien und Steuerberatung

Belege vorsortieren, Verträge auf Fristen und Klauseln durchsehen, Mandantenrecherche vorbereiten. Die Beurteilung bleibt beim Menschen — die Vorarbeit nicht.

Dein Anwendungsfall

Deine Aufgabe ist nicht dabei?

Erzähl uns in zwei Sätzen, was dich im Alltag am meisten Zeit kostet. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein Werkzeug dafür lohnt — und wenn nicht, sagen wir auch das.

Kostenlos und unverbindlich

Ein Gespräch, kein Verkaufstermin.

Gespräch vereinbaren