Was lohnt sich mit KI in deinem Betrieb. Und was nicht.
Keine Strategiepapiere, keine Folien. Wir setzen uns an deinen Schreibtisch, schauen uns die Aufgaben an, die jede Woche wiederkommen — und sagen dir ehrlich, wo KI hilft und wo sie nur Zeit kostet. Erstgespräch kostenlos.
KI-Beratung heißt bei uns: erst dein Betrieb, dann die Technik.
Die meisten Anfragen beginnen mit „Wir müssten mal was mit KI machen“. Die ehrliche Antwort ist oft: Nicht überall, aber an zwei oder drei Stellen ganz sicher.
Wir finden diese Stellen. Dafür schauen wir uns an, was in deinem Betrieb jede Woche gleich läuft: Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Belege sortieren, Berichte vorbereiten, Formulare ausfüllen. Für jede Aufgabe rechnen wir durch, wie oft sie vorkommt, wie lange sie dauert und wer sie macht. Daraus ergibt sich, wo KI wirklich Zeit spart — und wo du besser die Finger davon lässt.
Am Ende hast du keine Präsentation, sondern eine Liste in sinnvoller Reihenfolge. Mit Werkzeug, Aufwand und dem, was es bringt.
Wo KI sich für kleine Betriebe lohnt — und wo nicht.
Diese Liste ist aus echten Beratungen entstanden. Sie passt nicht auf jeden Betrieb, aber sie zeigt, wie wir denken.
Lohnt sich fast immer
- Angebote und Texte aus Stichworten vorbereiten
- Wiederkehrende Anfragen mit einem geprüften Entwurf beantworten
- Belege, Lieferscheine und Verträge auslesen und vorsortieren
- Berichte, Protokolle und Anträge aus vorhandenen Daten vorbereiten
- Anrufe annehmen und Termine vereinbaren, wenn keiner rangehen kann
- Antworten aus den eigenen Unterlagen finden, statt zu suchen
Lohnt sich selten
- Aufgaben, die nur ein paar Mal im Jahr vorkommen
- Alles, wo die Entscheidung selbst die Arbeit ist — Preisverhandlung, Personalgespräch
- Neue Software einführen, nur weil „KI“ draufsteht
- Kundenkontakt komplett automatisieren — ein Teil muss Mensch bleiben
- Sensible Daten in Werkzeuge geben, deren Verbleib unklar ist
- Ein großes Projekt starten, bevor die erste kleine Aufgabe läuft
„Die beste KI-Beratung endet manchmal mit dem Satz: Das lass mal lieber so, wie es ist.“
Michael Hanßen — und er meint das ernst. Wer nichts verkaufen muss, kann das sagen.Was in einer KI-Beratung drinsteckt.
Nicht jeder Betrieb braucht alle vier. Welche es bei dir sind, klären wir im Erstgespräch.
Bestandsaufnahme der Arbeitsabläufe
Ein halber Tag bei dir im Betrieb. Wir sehen zu, fragen nach, schreiben mit. Ergebnis: die Liste der Aufgaben, die sich lohnen — mit Reihenfolge.
Werkzeugauswahl ohne Provision
Microsoft Copilot, ChatGPT, ein eigenes Werkzeug oder gar nichts Neues? Wir empfehlen, was passt — wir verkaufen keine Lizenzen.
KI-Richtlinie und Datenschutz
Welche Daten dürfen in welches Werkzeug? Eine Seite, die jeder im Team versteht — und die dich beim EU AI Act auf der sicheren Seite hält.
Begleitung der Einführung
Die ersten Wochen entscheiden. Wir schauen mit dem Team auf die echten Fälle, justieren nach und hören auf, wenn es läuft.
Vom ersten Anruf bis zur Liste.
Erstgespräch — kostenlos
30 Minuten am Telefon oder bei dir. Du erzählst, was nervt. Wir sagen, ob wir helfen können.
Angebot
Individuell und schriftlich, passend zum Umfang. Kein Paketpreis, kein Stundenkontingent, das du nicht brauchst.
Bestandsaufnahme im Betrieb
Wir sehen zu, wie die Aufgaben heute laufen, und rechnen durch, was sich lohnt.
Liste und Entscheidung
Du bekommst die Aufgaben in sinnvoller Reihenfolge — und entscheidest, ob du selbst umsetzt, schulen lässt oder uns bauen lässt.
Wenn im Erstgespräch schon klar wird, dass sich bei dir nichts rechnet, sagen wir das. Dann hast du eine halbe Stunde investiert und eine ehrliche Antwort bekommen.
kostenlos. Danach ein individuelles Angebot, das zum Umfang passt — von der halbtägigen Bestandsaufnahme bis zur Begleitung über mehrere Wochen. Schriftlich, bevor etwas kostet.
Was KI-Beratung kostet.
Eine ehrliche Antwort auf „Was kostet KI-Beratung?“ lautet: Es kommt darauf an, wie viel du brauchst. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis, sondern machen ein Angebot, nachdem wir dich gehört haben.
Was wir versprechen können: Das Erstgespräch kostet nichts, das Angebot ist schriftlich, und für kleine und mittlere Unternehmen in NRW prüfen wir, ob ein Förderprogramm einen Teil übernimmt.
Häufige Fragen zur KI-Beratung.
Was ist KI-Beratung für ein kleines Unternehmen?
Kein Strategiepapier, sondern ein Blick auf deine echten Arbeitsabläufe: Welche Aufgaben kommen jede Woche wieder, welche davon kann KI übernehmen oder vorbereiten, welche bleiben besser beim Menschen. Am Ende weißt du, womit du anfängst, was es kostet und was es bringt.
Was kostet KI-Beratung bei Niederrhein.ai?
Das Erstgespräch ist kostenlos — 30 Minuten, telefonisch oder bei dir im Betrieb. Danach bekommst du ein individuelles Angebot, das zum Umfang passt. Wenn sich bei dir nichts lohnt, sagen wir das im Erstgespräch.
Brauche ich vorher schon KI-Kenntnisse?
Nein. Du musst nur deinen Betrieb kennen. Wir erklären alles in normaler Sprache und zeigen es am Beispiel deiner eigenen Aufgaben, nicht an Folien.
Welche KI-Werkzeuge empfehlt ihr?
Das hängt vom Betrieb ab. Oft reicht das, was schon da ist — Microsoft Copilot in Microsoft 365 oder ChatGPT mit den richtigen Einstellungen. Wenn eine Aufgabe sehr speziell ist, bauen wir ein eigenes Werkzeug. Wir verkaufen keine Software und bekommen keine Provision.
Was ist mit Datenschutz und dem EU AI Act?
Beides ist Teil jeder Beratung. Wir legen mit dir fest, welche Daten in welches Werkzeug dürfen, und halten das in einer kurzen KI-Richtlinie fest. Die Schulungspflicht nach Artikel 4 EU AI Act decken wir mit unserer KI-Schulung ab.
Kommt ihr in den Betrieb oder läuft das online?
Beides. Am Niederrhein — Moers, Duisburg, Krefeld, Wesel, Kleve und Umgebung — kommen wir vorbei, weil man am Schreibtisch mehr sieht als im Videocall. Darüber hinaus arbeiten wir online.
Gibt es Fördermittel für KI-Beratung?
Für kleine und mittlere Unternehmen in NRW gibt es je nach Vorhaben Programme, die Beratung und Digitalisierung bezuschussen. Welche im Moment offen sind und ob dein Vorhaben passt, prüfen wir im Erstgespräch.
Wie geht es nach der Beratung weiter?
Du hast eine Liste mit Aufgaben, die sich lohnen, in sinnvoller Reihenfolge. Du kannst sie selbst umsetzen, dein Team schulen lassen oder uns das Werkzeug bauen lassen — das ist unsere Prozessoptimierung. Kein Zwang, kein Paketpreis.
Drei Wege, die aus der Beratung führen.
Erzähl uns in einem Satz, was in deinem Betrieb nervt.
Daraus wird das Erstgespräch. Kostenlos, ohne Verpflichtung — und mit einer ehrlichen Antwort, auch wenn sie „lass es“ lautet.