Die beste KI nützt nichts, wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, wie man sie bedient.
Der mögliche Nutzen hängt vom konkreten Ablauf, der Datenqualität und der Umsetzung ab. Wir prüfen Zeitaufwand und Ergebnisse an tatsächlichen Aufgaben; pauschale Prozentwerte werden nicht zugesagt.
Das 3-Level-Schulungsmodell
📘 Level 1: Basics (2 Stunden) – FÜR ALLE PFLICHT!
Zielgruppe: ALLE Mitarbeiter (vom Azubi bis zum Geschäftsführer)
Inhalt:
- Was ist KI? Was kann sie? Was nicht?
- ChatGPT/Gemini: Erste Schritte
- Prompt-Grundlagen: "Wie stelle ich gute Fragen?"
- 5 Alltags-Use-Cases (E-Mails, Zusammenfassungen, Brainstorming)
- Datenschutz & Do's/Don'ts
Format: Workshop (2h), max. 12 Teilnehmer
Kosten: 500-800€ (Inhouse) | 50-100€/Person (externe Schulung)
Der mögliche Nutzen hängt vom konkreten Ablauf, der Datenqualität und der Umsetzung ab. Wir prüfen Zeitaufwand und Ergebnisse an tatsächlichen Aufgaben; pauschale Prozentwerte werden nicht zugesagt.
📗 Level 2: Anwendung (4 Stunden) – Nach Abteilungen
Zielgruppe: Mitarbeiter mit täglichem KI-Bedarf (Büro, Marketing, Vertrieb)
Inhalt (branchenspezifisch):
- Handwerk: Angebotserstellung, Kundenkommunikation, Materiallisten
- Arztpraxis: Befunddokumentation, Patientenbriefe, Abrechnungstexte
- Gastronomie: Speisekarten-Texte, Social Media, Reservierungsmanagement
- Steuerberater: Mandantenanschreiben, Dokumentenanalyse, Recherche
Format: Praxis-Workshop (4h), hands-on mit eigenen Aufgaben
Kosten: 800-1.200€ (Inhouse) | 150-250€/Person (extern)
📕 Level 3: Power-User (2 Tage) – Für KI-Champions
Zielgruppe: 2-5 "KI-Champions" pro Unternehmen
Inhalt:
- Advanced Prompt Engineering (Chain-of-Thought, Few-Shot)
- API-Integration & Automatisierung (Zapier, Make)
- Custom GPTs erstellen
- Chatbot-Entwicklung Basics
- Troubleshooting & Mitarbeiter-Support
Format: Intensiv-Training (2 Tage)
Kosten: 2.000-3.500€ (Inhouse) | 500-800€/Person (extern)
Zeitplan: Schulungen richtig strecken
❌ Fehler: Alle Schulungen in einer Woche → Informations-Overload!
✅ Richtig: Über 3-6 Monate verteilen
Optimaler Zeitplan (für 15 Mitarbeiter):
- Monat 1: Level-1-Schulung für ALLE (2h) + Quick Win starten
- Monat 2: Level-2-Schulung Gruppe A (Büro, 4h)
- Monat 3: Level-2-Schulung Gruppe B (Vertrieb/Marketing, 4h)
- Monat 4: Level-3-Schulung für 3 KI-Champions (2 Tage)
- Monat 5-6: Interne Follow-ups, Retrospektiven
Schulungsanbieter am Niederrhein
1. Agentur Hirschberg (Moers)
- Spezialisierung: KMU-fokussiert, branchenspezifisch
- Format: Inhouse-Schulungen am Niederrhein
- Kontakt: +49 155 66228894 | Anfrage senden
2. IHK Niederrhein
- Angebot: Offene Seminare "KI im Mittelstand"
- Kosten: 200-400€/Teilnehmer
- Info: ihk-niederrhein.de
3. VHS Moers / Duisburg / Krefeld
- Angebot: Basis-Kurse "ChatGPT für Einsteiger"
- Kosten: 50-150€/Teilnehmer
- Vorteil: Sehr günstig, gut für Einzelpersonen
10 Schulungs-Tipps aus der Praxis
- Kleine Gruppen: Max. 8-12 Teilnehmer pro Session (mehr = Chaos)
- Hands-On statt Theorie: 80% praktische Übungen, 20% Vortrag
- Eigene Aufgaben mitbringen: Jeder bringt 3 reale Aufgaben mit, die er mit KI lösen will
- Keine Schulungen am Montag: Mitarbeiter sind mental noch nicht da
- Nachmittags besser als morgens: Vormittags ist das Tagesgeschäft wichtiger
- Direkt nach Schulung 30 Min üben: "Hausaufgabe": Eine E-Mail mit KI schreiben
- Follow-up nach 2 Wochen: 30-Min-Check-in: "Was klappt? Was nicht?"
- Erfolge teilen: Bestes Beispiel der Woche im Team-Meeting vorstellen
- KI-Champions als Ansprechpartner: "Frag Max, der ist unser KI-Experte"
- Keine Pflicht = Kein Druck: Wer KI nicht nutzen will, muss nicht (aber: 90% wollen nach guter Schulung!)
Ihre Schulungs-Checkliste
Vor der Schulung (2 Wochen vorher):
- ☐ Termine kommuniziert (E-Mail + Aushang)
- ☐ Tool-Accounts erstellt (jeder Mitarbeiter eigener ChatGPT-Zugang)
- ☐ Raum mit Beamer + WLAN organisiert
- ☐ Mitarbeiter bringen Laptops/Tablets mit
- ☐ 3 konkrete Use Cases pro Teilnehmer gesammelt
Während der Schulung:
- ☐ Alle machen aktiv mit (keine Zuschauer!)
- ☐ Jeder testet KI an eigenen Aufgaben
- ☐ Erfolge werden direkt gefeiert
- ☐ Fragen werden sofort beantwortet
Nach der Schulung (Follow-up):
- ☐ Schulungsmaterial als PDF verteilt
- ☐ "KI-Spickzettel" ausgedruckt & aufgehängt
- ☐ Follow-up-Termin in 2 Wochen vereinbart
- ☐ KI-Champion als Ansprechpartner benannt
Was kostet gute Schulung?
Beispiel-Kalkulation (15 Mitarbeiter):
- Level 1 (alle, 2h): 800€
- Level 2 (8 Personen, 4h): 1.000€
- Level 3 (3 Champions, 2 Tage): 2.500€
- Gesamt: 4.300€
Ob eine Förderung verfügbar ist, hängt vom aktuellen Programm, Standort, Vorhaben und den jeweiligen Voraussetzungen ab. Wir nennen keine pauschale Förderquote und versprechen keinen Zuschuss. Prüfe die aktuellen Bedingungen beim zuständigen Fördergeber, bevor du ein Projekt beauftragst.
- Sie zahlen: 2.150€
- = 143€ pro Mitarbeiter
✅ Weniger als 1 Arbeitstag pro Mitarbeiter – aber lebenslange Produktivitätssteigerung!
⚡ Praxis-Tipp: Interne Schulungen durch Champions
Nach Level-3-Schulung können Ihre KI-Champions selbst neue Mitarbeiter schulen. Spart externe Trainer-Kosten und schafft interne Expertise!
KI-Kompetenz: Quellen und Einordnung
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verlangt kontextbezogene Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz. Ein bestimmter externer Kurs oder ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Wir vermitteln sichere Anwendung und betriebliche Regeln; Umfang und Format richten sich nach dem Einsatz im Betrieb. Die Teilnahmebescheinigung dokumentiert den Kurs und garantiert keine vollständige rechtliche Compliance.
Stand: 7. Oktober 2026. Aktuelle Informationen der Bundesnetzagentur · Fragen und Antworten der EU-Kommission. Die Inhalte ersetzen keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls.