Wissen aus der Praxis
Was KI kostet. Und wann sich ein Ablauf rechnet.
Ein KI-Projekt lohnt sich nicht durch eine große Prozentzahl im Angebot. Entscheidend ist, welche Arbeit tatsächlich leichter wird, was die Einrichtung kostet und welche laufenden Aufwände bleiben.
Diese Kosten gehören in die Rechnung.
| Kostenblock | Was du klären solltest |
|---|---|
| Einmalige Einrichtung | Analyse, Umsetzung, Schnittstellen, Testfälle und Einführung. |
| Werkzeuge und Nutzung | Lizenzen, verbrauchsabhängige Nutzung, Hosting und bestehende Software. |
| Arbeit im Betrieb | Vorbereitung, Schulung, Prüfung der Ergebnisse und Pflege. |
| Betreuung | Fehlerbehandlung, Änderungen und Verantwortlichkeiten im laufenden Betrieb. |
Für die Umsetzung erhältst du ein individuelles Angebot. Den aktuellen Preis unserer Schulungs- und Sichtbarkeitsangebote findest du in der Leistungsübersicht.
Beispielrechnung: ein kleiner Büroablauf.
Reines Rechenbeispiel, keine zugesagte Einsparung: Ein geprüfter Ablauf spart angenommen vier Stunden pro Woche. Wir rechnen vereinfacht mit vier Wochen pro Monat und einem internen Stundenwert von 40 €.
- Monatlicher Zeitwert: 4 Stunden × 4 Wochen × 40 € = 640 €.
- Angenommene laufende Kosten inklusive zusätzlichem Prüfaufwand: 240 € pro Monat.
- Rechnerischer monatlicher Nutzen: 640 € − 240 € = 400 €.
- Bei angenommenen einmaligen Kosten von 3.500 €: 3.500 € ÷ 400 € = 8,75 Monate bis zum rechnerischen Ausgleich.
Freie Zeit führt erst zu einem finanziellen Nutzen, wenn sie sinnvoll genutzt werden kann. Fehlerrate, Einarbeitung, Ausfälle und veränderte Nutzung können das Ergebnis verschlechtern. Ist der monatliche Nutzen null oder negativ, ergibt diese Rechnung keine Amortisation.
Erst messen, dann ausweiten.
Halte vor dem Pilot Zeitaufwand, Fallzahl und Fehler fest. Teste danach repräsentative Fälle und zähle auch die Zeit zum Prüfen und Nacharbeiten. Vereinbare vorab, an welchen Kriterien du den Erfolg erkennst.
Mit einem Ablauf beginnen · Prozesse prüfen · Fördermöglichkeiten einordnen.
Häufige Fragen
Was kostet das erste Gespräch?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Einen kostenpflichtigen Analyse- oder Umsetzungsumfang vereinbaren wir separat.
Sind eingesparte Stunden schon ein zusätzlicher Gewinn?
Nein. Die Rechnung bewertet freie Zeit. Ob daraus weniger Kosten oder zusätzlicher Umsatz entstehen, hängt vom tatsächlichen Einsatz im Betrieb ab.
Dein Erstgespräch ist kostenlos.
Erzähl uns, worum es geht. In rund 30 Minuten klären wir dein Ziel, einen passenden Einstieg und ob eine weitere Zusammenarbeit sinnvoll ist. Einen kostenpflichtigen Auftrag erteilst du erst mit dem vereinbarten Angebot.
Lieber direkt? +49 155 66228894 · info@niederrhein.ai